Outlook
Signaturen
Markera hela signaturen i rutan, från namnet till momsnumret, och kopiera (Cmd/Ctrl + C). Formatering, logotyp och länkar följer med.
|
Förnamn Efternamn, Senior Consultant https://www.linkedin.com/in/your-username/ +46 768 123 465 |
|
|
Magello Västgötagatan 2 118 27 Stockholm Sweden +46 8 633 13 00 info@magello.se magello.se Org no: 556531-7129 VAT: SE556531712901 |
Så lägger du in den
- Kopiera signaturen ovan.
- Öppna signaturinställningarna i Outlook (se tabellen) och skapa en ny signatur.
- Klistra in och byt namn, titel, LinkedIn och mobilnummer till dina egna.
- Välj signaturen som standard för nya meddelanden och svar, för varje inkorg du har.
| Program | Hitta signaturerna |
|---|---|
| Nya Outlook och Outlook på webben | Inställningar → Konto → Signaturer |
| Klassiska Outlook (Windows) | Arkiv → Alternativ → E-post → Signaturer |
| Outlook för Mac | Outlook → Inställningar → Signaturer |
| Outlook i mobilen | Inställningar → ditt konto → Signatur. Använd versionen utan HTML |
Fyll i
Det här byter du
Allt annat i signaturen är gemensamt och ska se likadant ut för alla.
| Fält | Gör så här |
|---|---|
| Namn och titel | Ditt namn i fetstil, titeln efter ett kommatecken. Titeln på engelska, som på LinkedIn |
Byt your-username mot ditt användarnamn, både i texten och i länken | |
| Mobilnummer | Byt både den synliga texten och länken (tel:+46…, utan mellanslag) |
| Logotyp och adress | Ändra inte. Uppgifterna är desamma för alla |
Gör
- Byt telefonlänken, inte bara den synliga texten
- Testa genom att skicka ett mejl till dig själv och klicka på länkarna
- Använd versionen utan HTML i mobilen och i program som inte visar bilder
Gör inte
- Lägga till citat, bilder, banners eller egna färger
- Byta typsnitt eller storlek
- Klistra in logotypen som en bifogad bild. Den ska hämtas från länken
Tänk på
- Signaturen är en kolumn, så den fungerar också på smala skärmar
- Logotypen hämtas från styleguidens webbplats. Mottagare som blockerar bilder ser texten ”Magello”
Utan HTML
Signatur i ren text
För mobilen, för program som bara skickar ren text och för den som vill ha en enkel signatur.
Förnamn Efternamn, Senior Consultant
https://www.linkedin.com/in/your-username/
+46 768 123 465
Magello
Västgötagatan 2
118 27 Stockholm
Sweden
+46 8 633 13 00
info@magello.se
magello.se
Org no: 556531-7129
VAT: SE556531712901För IT
Signaturens HTML
Används när signaturen läggs ut centralt, till exempel med en signaturtjänst i Microsoft 365. Tabell med inline-stilar, eftersom e-postprogram inte läser CSS-filer. Färgerna är magenta #EC008C och textgrå #4C4A4A från tokens.
<table cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" role="presentation" style="border-collapse:collapse;font-family:Roboto,Arial,sans-serif;font-size:14px;line-height:1.5;color:#000000;">
<tr>
<td style="padding:0 0 16px 0;">
<strong>Förnamn Efternamn</strong>, Senior Consultant<br>
<a href="https://www.linkedin.com/in/your-username/" style="color:#000000;text-decoration:none;">https://www.linkedin.com/in/your-username/</a><br>
<a href="tel:+46768123465" style="color:#000000;text-decoration:none;">+46 768 123 465</a>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="padding:0 0 16px 0;">
<a href="https://magello.se"><img src="https://magello-group.github.io/design-guidelines/assets/logos/magello-email.png" width="85" height="22" alt="Magello" style="display:block;border:0;width:85px;height:22px;"></a>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="font-size:13px;line-height:1.5;color:#4C4A4A;">
<span style="color:#EC008C;">Magello</span><br>
Västgötagatan 2<br>
118 27 Stockholm<br>
Sweden<br>
<br>
<a href="tel:+4686331300" style="color:#4C4A4A;text-decoration:none;">+46 8 633 13 00</a><br>
<a href="mailto:info@magello.se" style="color:#4C4A4A;text-decoration:none;">info@magello.se</a><br>
<a href="https://magello.se" style="color:#4C4A4A;text-decoration:none;">magello.se</a><br>
<br>
Org no: 556531-7129<br>
VAT: SE556531712901
</td>
</tr>
</table>